「1つ以上」の条件が満たされた時に動作するポリシーを作成する方法は以下となります。
1. Staple ブラウザ版にオーナー権限でログインします。
2. [設定] - [ポリシー] をクリックし、画面右上部の [新規作成] をクリックします。
3. 「経費ポリシーの作成」画面が開くので、「ポリシー名」を入力し、「条件」は「1つ以上」を選択します。「条件」「効果」内容を選択し、 [保存] をクリックします。
複数の「条件」「効果」を設定する場合は、それぞれのフィールドにある「＋」をクリックし、追加します。
＜例＞
以下では例として3つの条件とひとつの効果を定義しています。
「金額」が 10,000円以上、「チーム」が総務部、「カテゴリー」が備品 のいずれかに合致する経費を登録する場合、「レシート」が必須というポリシーとなります。
・条件1：金額がX以上の場合（10,000円以上）
・条件2：チームがXの場合（Xは総務部）
・条件3：カテゴリがXの場合（Xは備品）
・効果1：レシートが必要
総務部のメンバーは必ずレシートの添付が必要となりますが、総務部”以外”のメンバーが経費を登録する際は、金額が 8,000円未満、またはカテゴリーが宿泊費”以外”であればレシートが添付されていなくても経費の申請が可能です。
ポリシーを満たしていない場合、経費登録ができず、画面右上部にエラーが表示されます。
その他のポリシーの定義方法は以下をご確認ください。