「金額○○円以上の場合は承認者△△にする」、「プロジェクト○○の場合は承認者を△△にする」といった条件をつけた承認フローを作成することができます。
1. Staple ブラウザ版にオーナー権限でログインします。
2. [設定] - [承認フロー] をクリックし、[承認フローを作成] をクリックします。
3. [承認フロー名] を入力し、[条件分岐フロー] にチェックをつけて [次へ] をクリックします。
4. 承認者を選択します。
承認ステップを追加する際には、「承認ステップを追加」をクリックして追加します。
承認者を選んだら、[次へ] をクリックします。
承認ステップをスキップする際には、[承認フローをスキップ] をクリックします。
[承認フローをスキップ] をクリックすることで、条件に一致した経費は承認不要となります。
5.承認フローを適用する際の設定を行います。
ポリシータイプ:
ALL:全ての条件が満たされる場合に設定した承認フローが適用されます
ANY:設定した条件のうち1つでも当てはまる際に、承認フローが適用されます
条件: 下記について条件を設定できます
カテゴリー ⇨ 対象のカテゴリーを選択
チーム ⇨ 対象のチームを選択
金額(〜円以上)⇨ 金額を指定
[カスタムフィールド名] ⇨ 対象の「ラベル」を選択
例1:金額が 10,000円 以上の場合
例2:従業員区分(カスタムフィールド名)が「正社員(ラベル名)」の場合
6. [保存] をクリックすると、承認フローが保存されます。
7. [条件付き]タブをクリックすると、保存した条件分岐フローが確認できます。
ユーザーフローの作成ついてはこちらをご覧ください。
■承認フローを作成する(ユーザー)