"いつも" 動作するポリシーを作成する方法は以下となります。
1. Staple ブラウザ版にオーナー権限でログインします。
2. [設定] - [ポリシー] をクリックします。

3. 画面右上部の 「ポリシー作成」 をクリックします。

4. 以下のウィンドウが開くので [ALWAYS] のタブを選択します。「ポリシー名」を入力し、「効果」を選択、入力して [保存] します。

複数の「効果」を設定する場合は、それぞれのフィールド下にある「+」をクリックします。

ここでは例として 2つの効果を定義しています。
すべてのメンバーはレシートの添付、およびタグの入力が必須となります。
・効果1:レシートが必要
・効果2:タグが必要

ポリシーを満たしていない場合、経費登録ができず、画面右上部に以下のエラーが表示されます。

その他のポリシーの定義方法は以下をご確認ください。