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レシート一括ダウンロードは Stapleご解約時のみ承っております。
サービスを継続してご利用のお客様は対象外となります。
レシート画像の確認方法は下記コンテンツでご案内しております。
■データ出力メニューで経費に登録されたレシート画像を確認する
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Stapleにアップロードされたレシート画像のダウンロードをご希望のお客様は、チャットサポートもしくは メールにて弊社までご連絡ください。
宛先：cs@staple.jp
その後、弊社よりメールにて、レシート画像のダウンロードリンクをご案内いたします。
■件名：領収書データの出力ファイルの作成が完了しました。
■送信元アドレス：noreply@production.staple.jp
メールの受信を確認後、「こちら」（ダウンロードリンク）をクリックしてください。
zipファイルがダウンロードされるので、任意の場所へ保存してください。
【参考】：以下はウィンドウズの画面となります。
zipファイルを開くと以下のようなファイルが保存されています。
① レシート画像すべて（ファイル名は一意の英数字）
⇒Stapleにアップロードしたファイル形式（jpg、png、pdf）でダウンロードされます。
⇒タイムスタンプが付与されている画像の場合、
画像ファイル名に対応した拡張子 .tst のファイルも出力されます。
② history_shift_jis.csv / history_utf8_jis.csv
⇒ダウンロードを実行した履歴となります（※参照 1.）
③ metadata_shift_jis.csv / metadata_utf8.csv
⇒画像ファイルの詳細を確認できます（※参照 2.）
■参照 1. history_***.csv について
・文書番号：文書固有のID（metadata_***.csv の文書番号と突合できます。 ）
・文書バージョン情報：文書バージョン（１もしくは 2）
・日時：文書バージョン１は、Stapleにファイルをアップロードした日時。 文書バージョン２は、レシートの一括ダウンロードを実施した日時
・更新者：文書バージョン１は、Stapleにファイルをアップロードしたユーザー。文書バージョン２はレシートの一括ダウンロードを実施したユーザー
・削除：0 は、システムより削除されていないファイル（すべて ０）
・訂正項目：修正項目（変更がない場合は空欄）
・修正前：修正前の内容（変更がない場合は空欄）
・修正後：修正後の内容（変更がない場合は空欄）
■参照 2. metadata_***.csv について
・文書番号：文書固有のID（history_***.csvの文書番号と突合できます。 ）
・スキャナデータファイル名：ダウンロードした画像データのファイル名
・文書バージョン情報：レシートの一括ダウンロードを実施したバージョン（すべて 2）
・作成日時：Stapleに文書バージョン 1 をアップロードした日時
・更新日時：レシートの一括ダウンロードを実施した日時
・作成企業名：貴社組織名
・作成者：Stapleに文書バージョン 1 をアップロードしたユーザー
・取引先企業名：登録経費の「支払い先」、経費未登録の場合は「N/A」
・取引先担当者：支払先の担当者名 （記録がない場合は空欄）
・取引年月日：経費の日付
・金額：経費の金額
・帳簿管理番号：Staple に経費申請した場合の経費ID、経費未登録の場合は空欄
・備考：備考 （記録がない場合は空欄）
・削除：0 は、システムより削除されていないファイル（すべて ０）
■経費申請データとのダウンロードしたレシート画像の突合について
添付された画像ファイルと経費申請データを照合するには、経費申請データの "ID" 欄と、metadata_***.csv ファイル の”帳簿管理番号” を突合することで、該当のレシート画像を紐づけることが可能です。
＜経費申請データ＞
＜metadata_***.csv ファイル>
【ご注意ください】 経費申請データは、一括ダウンロードのファイルに含まれておりませんので、お客様ご自身でダウンロードいただきますよう宜しくお願いいたします。
経費申請データの出力・ダウンロード方法は、以下のオンラインコンテンツをご参照ください。
https://help.staple.jp/ja/articles/6067882
※ データ突合に ”ID” 欄の情報が必要なため、出力フォーマットを ”Staple” もしくは ”カスタム” で出力ください。
■その他
本ダウンロード機能は、お客さまが管理されているご自身のレシート画像等のデータの保存を頂くために、当社クラウドキャスト社がご提供させていただく一時的なサービスです。サービス上に預けたデータ類について、従来Staple上での管理やデータバックアップはお客様にて実施頂いておりますが、今回、お客様の利便性向上を目的に一時的なサービスとしてレシート画像等のデータを当社にて一括ダウンロードし提供させていただきます。データの管理・保管につきましてはお客様の責任で実施をお願いいたします。
■ お問い合わせ先
ご質問・ご不明点ございましたら、チャットサポートまたは cs@staple.jp へお問合せください。