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2025.04.21 レシート画像一括ダウンロードのご案内

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対応者：サポート窓口
今週アップデートされました

平素より弊社 Staple および Stapleカード をご利用いただき、誠にありがとうございます。

アップロードされたレシート画像の一括ダウンロードについて、準備が出来ましたのでお知らせいたします。

レシート画像のダウンロードをご希望のお客様は、チャットサポートもしくは cs@crowdcast.jp にて弊社までご連絡ください。

その後、弊社よりメールにて、レシート画像のダウンロードリンクをご案内いたします。

※ 「「SmartGo Staple」 、及び 「ビジネスd経費精算」 をご利用のお客様は、以下受付締め切り日時を設けておりますので、ご注意ください。

【レシート画像一括ダウンロード受付期間】

2025年4月21日(月) ~ 2025年4月25日 (金) 17:30

■件名：領収書データの出力ファイルの作成が完了しました。

■送信元アドレス：noreply@production.staple.jp

  1. メールの受信を確認後、「こちら」（ダウンロードリンク）をクリックしてください。

  2. zipファイルがダウンロードされるので、任意の場所へ保存してください。

    【参考】：以下はウィンドウズの画面となります。

  3. zipファイルを開くと以下のようなファイルが保存されています。

    ① レシート画像すべて（ファイル名は一意の英数字）

    　⇒Stapleにアップロードしたファイル形式（jpg、png、pdf）でダウンロードされます。

    　⇒タイムスタンプが付与されている画像の場合、

    　　画像ファイル名に対応した拡張子 .tst のファイルも出力されます。

    ② history_shift_jis.csv / history_utf8_jis.csv

    　⇒ダウンロードを実行した履歴となります（※参照 1.）

    ③ metadata_shift_jis.csv / metadata_utf8.csv

    　⇒画像ファイルの詳細を確認できます（※参照 2.）

■参照 1. history_***.csv について

・文書番号：文書固有のID（metadata_***.csv の文書番号と突合できます。 ）

・文書バージョン情報：文書バージョン（１もしくは 2）

・日時：文書バージョン１は、Stapleにファイルをアップロードした日時。 文書バージョン２は、レシートの一括ダウンロードを実施した日時

・更新者：文書バージョン１は、Stapleにファイルをアップロードしたユーザー。文書バージョン２はレシートの一括ダウンロードを実施したユーザー

・削除：0 は、システムより削除されていないファイル（すべて ０）

・訂正項目：修正項目（変更がない場合は空欄）

・修正前：修正前の内容（変更がない場合は空欄）

・修正後：修正後の内容（変更がない場合は空欄）

■参照 2. metadata_***.csv について

・文書番号：文書固有のID（history_***.csvの文書番号と突合できます。 ）

・スキャナデータファイル名：ダウンロードした画像データのファイル名

・文書バージョン情報：レシートの一括ダウンロードを実施したバージョン（すべて 2）

・作成日時：Stapleに文書バージョン 1 をアップロードした日時

・更新日時：レシートの一括ダウンロードを実施した日時

・作成企業名：貴社組織名

・作成者：Stapleに文書バージョン 1 をアップロードしたユーザー

・取引先企業名：登録経費の「支払い先」、経費未登録の場合は「N/A」

・取引先担当者：支払先の担当者名 （記録がない場合は空欄）

・取引年月日：経費の日付

・金額：経費の金額

・帳簿管理番号：Staple に経費申請した場合の経費ID、経費未登録の場合は空欄

・備考：備考 （記録がない場合は空欄）

・削除：0 は、システムより削除されていないファイル（すべて ０）

■経費申請データとのダウンロードしたレシート画像の突合について

添付された画像ファイルと経費申請データを照合するには、経費申請データの "ID" 欄と、metadata_***.csv ファイル の”帳簿管理番号” を突合することで、該当のレシート画像を紐づけることが可能です。

＜経費申請データ＞

＜metadata_***.csv ファイル>

【ご注意ください】 経費申請データは、一括ダウンロードのファイルに含まれておりませんので、お客様ご自身でダウンロードいただきますよう宜しくお願いいたします。
経費申請データの出力・ダウンロード方法は、以下のオンラインコンテンツをご参照ください。
​
​https://help.staple.jp/ja/articles/6067882

※ データ突合に ”ID” 欄の情報が必要なため、出力フォーマットを ”Staple” もしくは ”カスタム” で出力ください。
​


■その他
本ダウンロード機能は、お客さまが管理されているご自身のレシート画像等のデータの保存を頂くために、当社クラウドキャスト社がご提供させていただく一時的なサービスです。サービス上に預けたデータ類について、従来Staple上での管理やデータバックアップはお客様にて実施頂いておりますが、今回、お客様の利便性向上を目的に一時的なサービスとしてレシート画像等のデータを当社にて一括ダウンロードし提供させていただきます。データの管理・保管につきましてはお客様の責任で実施をお願いいたします。

■ お問い合わせ先

ご質問・ご不明点ございましたら、チャットサポートまたは cs@crowdcast.jp へお問合せください。

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